Мінсоцполітики у своєму листі від 25.04.2013 р. № 336/13/155-13 приділяє увагу питанню необхідності затвердження штатного розпису на підприємстві і наслідків його відсутності.
Так у листі вказується, що затвердження штатного розпису є обов’язковим. Воно встановлює кількість працівників кожної професії з розподілом штатних одиниць за структурними підрозділами підприємства та затверджується наказом директора.
Відповідно відсутність на підприємстві штатного розпису є порушенням вимог законодавства про працю, за яке роботодавець може понести адміністративну відповідальність.
Крім того в Листі вказується, що назви посад (професій) у штатному розписі мають відповідати Національному класифікатору професій ДК 003:2010.
Використання назв професій, які не передбачені Класифікатором, а також створення розширених назв професій через дефіс або з приведенням уточнень в дужках (наприклад, «Бухгалтер-касир»), є помилкою.