Представительство в суде

 

Помощь в суде, адвокат

 

Подробнее...

Регистрация ООО, ФЛП

 

Регистрация ООО от 499 грн., регистрация изменений

 

Подробнее...

Налоговые консультации, налоговые споры

Консультации, помощь в вопросах налогообложения

Подробнее...

Что делать с персональными данными при ликвидации юридического лица?

Рекомендации по этому поводу предоставила Государственная служба Украины по вопросам защиты персональных данных.

Прекращение деятельности субъекта хозяйствования (владельца базы персональных данных) осуществляется путем его реорганизации (слияния, присоединения, разделения, преобразования) или ликвидации - по решению владельца (владельцев) или уполномоченных им органов, по решению других лиц - учредителей субъекта хозяйствования или их правопреемников, а в случаях, предусмотренных законами, - по решению суда (статья 59 Хозяйственного кодекса Украины). Субъект хозяйствования ликвидируется: по инициативе лиц, отмеченных в части первой этой статьи; в связи с окончанием срока, на который он создавался, или в случае достижения цели, ради которой он был создан; в случае признания его в установленном порядке банкротом, кроме случаев, предусмотренных законом; в случае отмены его государственной регистрации в случаях, предусмотренных законом.

 

При ликвидации субъекта хозяйствования необходимым является соблюдение требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных, в частности в части выполнения обязанностей перед государством, соблюдение прав субъектов персональных данных, а также соблюдение всех необходимых процедур обработки персональных данных.

 

В соответствии с частью шестой статьи 9 Закона Украины "О защите персональных данных" владелец базы персональных данных обязан уведомлять уполномоченный государственный орган по вопросам защиты персональных данных (Государственную службу Украины по вопросам защиты персональных данных (ГСЗПД)) о каждом изменении сведений, необходимых для регистрации соответствующей базы, не позднее чем в течение десяти рабочих дней со дня наступления такого изменения. Во время процедуры ликвидации субъекта хозяйствования и в случае прекращения им всех действий по обработке персональных данных в базах персональных данных владельцу базы персональных данных необходимо уведомить ГСЗПД о прекращении функционирования базы персональных данных путем направления Заявления о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных, форма которого утверждена приказом Министерства юстиции Украины от 08.07.2011 г. N 1824/5.

 

По окончанию процессов обработки персональных данных персональные данные подлежат уничтожению или передаче в архив.

 

В соответствии с требованиями статьи 15 Закона Украины "О защите персональных данных" персональные данные в базах персональных данных уничтожаются в порядке, установленном в соответствии с требованиями закона. Персональные данные в базах персональных данных подлежат уничтожению в случае прекращения правоотношений между субъектом персональных данных и владельцем или распорядителем базы, если другое не предусмотрено законом.

 

Об уничтожении персональных данных владелец базы персональных данных в течение десяти рабочих дней сообщает субъекту персональных данных, а также субъектам отношений, связанных с персональными данными, которым эти данные были переданы (статья 21 Закона Украины "О защите персональных данных").

 

В соответствии с пунктом 1.7 Типичного порядка обработки персональных данных в базах персональных данных, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 30.12.2011 г. N 3659/5, владелец базы персональных данных хранит персональные данные сроком не более, чем это необходимо в соответствии с целью их обработки, если другое не предусмотрено законодательством. Уничтожение персональных данных осуществляется способом исключающим дальнейшую возможность восстановления таких данных.

 

Важным этапом в процессе ликвидации субъекта хозяйствования является передача необходимых для хранения баз персональных данных в архив.

 

В соответствии со статьей 32 Закона Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" в случае ликвидации юридических лиц (частной формы собственности) ликвидационные комиссии обязаны обеспечить сохраненность их архивных документов и по согласованию с центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства или уполномоченным им архивным учреждением определить место дальнейшего хранения архивных документов этих юридических лиц (все первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую отчетность и другие документы, связанные с исчислением и уплатой налогов и сборов (обязательных платежей) за период 1095 дней, предшествующих дате последней хозяйственной операции, - в течение трех лет со дня сдачи в архив, документы о начислении и выплате заработной платы наемным работникам - в течение семидесяти лет). Таким местом хранения могут быть архивные учреждения, система которых определена отмеченным Законом.

 

В случае ликвидации или реорганизации органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций документы, накопившиеся за время их деятельности, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) правопреемникам в порядке, установленном центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, с сохранением соответствующей формы собственности на отмеченные документы, а в случаях отсутствия правопреемников - соответствующим государственным архивным учреждениям или другим местным архивным учреждениям (статья 31 Закона Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях").

 

При этом следует отметить, что в случае ликвидации владельца базы персональных данных его база персональных данных становится частью общей базы персональных данных архивного учреждения. То есть, новая база персональных данных субъекта хозяйствования не образуется.

 

В случае передачи персональных данных в архивные учреждения субъекты персональных данных должны быть поставлены в известность о факте такой передачи и об изменении цели обработки их персональных данных.

Новости законодательства